تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها ، تهدیدها) تکنیکی است که طی چند دهه گذشته برای کمک به سازمان ها در شناسایی روندهای فعلی و آینده مورد استفاده قرار گرفته است.
این تجزیه و تحلیل اغلب در تهیه برنامه های استراتژیک یا در ارزیابی شرایط پروژه فردی استفاده می شود. شما ممکن است در ارزیابی پروژه های حرفه ای خود یا بررسی محیط های داخلی و خارجی سازمان خود با تجزیه و تحلیل SWOT آشنا باشید. تجزیه و تحلیل SWOT چیزی بیش از یک ابزار تجاری است. این یک تمرین ارزشمند توسعه است که می تواند برای تأمل ، شناسایی و ارزیابی اهداف شخصی یا حرفه ای خود مورد استفاده قرار گیرد. همچنین می تواند برای افراد متقاضی شغلی که به دنبال فرصت های جدید هستند و کسانی که به دنبال صعود از نردبان شغلی هستند ، مفید باشد.
دلایل شما برای تجزیه و تحلیل SWOT شخصی
هنگام انجام تجزیه و تحلیل SWOT شخصی ، به نتیجه مورد نظر خود فکر کنید. هدف شما چیست؟آیا در سازمان فعلی خود شغل جدیدی می خواهید یا ارتقاء می دهید؟آیا به دنبال رشد شخصی هستید یا می خواهید یک مسیر شغلی جدید را کشف کنید؟لیست همه چیز در یک نمودار SWOT (در زیر) به روشن شدن افکار شما و شکل گیری رزومه یا پیشنهاد شما برای ارتقاء کمک می کند.
تجزیه و تحلیل SWOT شخصی می تواند بینش هایی را بر اساس نقاط قوت شخصیت شما ، چالش های قابل پیش بینی و فرصت های موجود ارائه دهد که می توانید در دستیابی به اهداف شغلی به حداکثر برسید. آگاهی شما از نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها می تواند یک مزیت ارزشمند باشد. اگر بتوانید نقاط قوت و فرصت های خود را شناسایی و درک کنید ، می دانید با اطمینان و امنیت کجا باید قدم بزنید. اگر می توانید نقاط ضعف و تهدیدهای ناشی از شما را نیز تحقق بخشید ، می توان روی آن تمرکز کرد و طرحی را برای بهبود و/یا به حداقل رساندن آسیب بالقوه در صورت عدم مراقبت ایجاد کرد.
نحوه ایجاد یک تحلیل SWOT شخصی
پر کردن این یک نمودار سریع و آسان است - درست مانند شکل زیر. شما فقط می توانید آن را بنویسید ، یا اگر مثل من هستید ، می توانید آن را سازمان یافته تر کنید و با تایپ کردن آن ، به آن نگاه حرفه ای کنید.
نقاط قوت شما
جنبه های مثبت داخلی که تحت کنترل شما هستند و ممکن است در برنامه ریزی از آن استفاده کنید
نقاط ضعف شما
جنبه های منفی داخلی که تحت کنترل شما هستند و قصد دارید پیشرفت کنید
فرصت ها در زمینه شغلی شما
شرایط خارجی مثبت که شما کنترل نمی کنید اما می توانید از آن استفاده کنید
تهدیدها در زمینه شغلی شما
شرایط خارجی منفی که شما کنترل نمی کنید بلکه تأثیر آن را می توانید کاهش دهید
یک رویکرد صفحه خالی انجام دهید
مراحل زیر را برای شناسایی ، اولویت بندی و عمل بر روی عوامل خاص SWOT خود دنبال کنید.
1. نقاط قوت خود را مشخص کنید
نقاط قوت خود را کاوش کنید. این قسمت اول فرصتی برای شما است که می توانید تمام کارهایی را که به خوبی انجام می دهید ، نشان دهید. به یاد داشته باشید که آن را تا حد امکان شخصی کنید و خود را در ذهن یک کارفرمای آینده نگر قرار دهید زیرا نقاط قوت خود را در نظر می گیرید. چه مهارتهایی را می توانید به سازمان یا نقش بیاورید؟حتی بهتر ، چه چیزی شما را منحصر به فرد می کند؟سعی کنید در حالی که وحشیانه با خود صادقانه و واقع بینانه هستید ، از تواضع دروغین خودداری کنید. با تهیه لیستی از کلماتی که شما را توصیف می کند یا اینکه دوستان و خانواده شما چگونه شما را توصیف می کنند ، شروع کنید. نقاط قوت شما می تواند مهارت ، توانایی یا صلاحیت شما باشد. همچنین می توانید شامل تجربه کار ، آموزش ، آموزش های اضافی و گواهینامه ها باشید. دستاوردهای کلیدی خود را ، از جمله پروژه های موفق و کمپین ها به یاد بیاورید. چه مهارتهای شخصی دیگری دارید؟به عنوان مثال ، آیا شما تحت فشار آرام هستید؟آیا شما شنونده فعال هستید؟آیا شما یک رهبر بزرگ هستید؟لیست نقاط قوت شما می تواند به شما در ایجاد یک رزومه و نامه ای که نشان دهنده مناسب ترین صلاحیت های شما است ، کمک کند. اگر هنگام جستجوی شغل ، تجزیه و تحلیل SWOT شخصی را انجام می دهید ، نقاط قوت اضافی مانند توانایی جابجایی یا شبکه حرفه ای را که می توانید از آن استفاده کنید ، در نظر بگیرید.
2. نقاط ضعف خود را مرور کنید
در نگاه اول ، این صادقانه حداقل بخش مورد علاقه من است. هیچ کس دوست ندارد در مورد آنچه در آنها خوب نیست فکر کند ، درست است؟اما به این موضوع به عنوان یک تمرین عزت نفس خردکننده نگاه نکنید. این می تواند با ارزش ترین بخش تجزیه و تحلیل باشد. و ، هنگامی که همه این موارد گفته شد و تمام شد ، می تواند انگیزه ترین بخش باشد. در ارزیابی نقاط ضعف خود ، به این فکر کنید که کارفرمایان آینده نگر می توانند مناطقی را که می توانید برطرف کنید ، در نظر بگیرید. ایده در اینجا این است که کاملاً با خود صادق باشید. این به معنای سخت بودن برای خود نیست ، اما این امر را ملزم می کند که با خود حقیقت داشته باشید. در مواجهه با کاستی های شما اکنون می تواند در برنامه ریزی شغلی به شما پای بزرگی برساند. این طبیعت انسانی است که شناسایی مناطقی که ما ضعیف هستیم ، نسبتاً دشوار می دانیم. تمام عادتهای بد حرفه ای خود را لیست کنید. ارزیابی عملکرد گذشته و حتی نظرات اساتید شما از مدرسه بازخورد ارزشمندی را ارائه می دهد. به عنوان مثال ، آیا با کار گروهی مبارزه می کنید؟آیا باید مهارت های ارتباطی خود را مسواک بزنید؟
هر منطقه ای که می توانید بهبود بخشید ، ضعف خواهد بود ، مانند نیاز به تجربه اضافی برای یک شغل بالقوه یا ایجاد روابط بهتر در سازمان فعلی خود. در مورد این فکر کنید همانطور که رهبری سازمان شما و کجا می خواهید در حرفه خود بروید. مرور نقاط ضعف شما به شما کمک می کند تا درک کنید که در کجا باید سرمایه گذاری کنید.
3. هر فرصتی را در دسترس خود تعریف کنید
اکنون وقت آن است که در مورد تأثیرات خارجی فکر کنیم. فرصت ها عوامل خارجی هستند که می توانند وضعیت شما را بهبود بخشند. لیست فرصت های شما می تواند شخصی یا در صنعتی باشد که شما هدف قرار می دهید. هنگام ایجاد لیست فرصت های خود ، منابع ، روند بازار و سایر عواملی را که می تواند به شما کمک کند در نظر بگیرید. نگاه کنید به چگونگی توسعه صنعتی که شما در حال توسعه است. آیا در صنعت شما تغییرات/پیشرفتهای قابل توجهی وجود دارد که بتوانید از آن استفاده کنید؟اگر به دنبال ارتقاء داخلی هستید ، آیا پروژه جدیدی در سازمان خود وجود دارد که می توانید برای بهره مندی از حرفه خود بپیوندید؟لیست سوالات می تواند ادامه یابد و ادامه یابد. مهمترین چیز این است که در جستجوی فرصت ها باشید. فرصت ها می توانند از بسیاری جهات خود را ارائه دهند. به نظر من ، متداول ترین نوع فرصت ، روشی است که برای خود ایجاد می کنید تا مسیر خود را حک کنید. معمولاً اگر فرصت هایی که ایجاد می کنید با نقاط قوت خود مطابقت داشته باشد بسیار عالی است. اما گاهی اوقات ، فرصت های عالی در مناطقی ایجاد می شود که با مجموعه مهارت های شما مطابقت ندارند. قبل از نادیده گرفتن آنها ، جوانب مثبت و منفی را در نظر بگیرید.
4- تهدیدهای احتمالی خود را درک کنید
هنگام تهیه لیست تهدیدها ، عوامل خارجی را در نظر بگیرید که شما را در معرض ضرر قرار می دهد. شما باید خود را به عنوان یک شرکت یا یک محصول فکر کنید و خود را در برابر دیگران ارزیابی کنید. به این ترتیب ، شناسایی تهدیدات را برای شما آسان تر می کند. در اینجا چند روش برای شناسایی تهدیدهای شما وجود دارد: آیا یکی از همسالان شما در نقش مشابه کار بهتری نسبت به شما انجام می دهد؟آیا هر دوی شما برای همان ارتقاء رقابت می کنید؟آیا صفات شما به پیشرفت های شغلی شما آسیب می رساند؟موانع (شخصی یا حرفه ای) که مانع از دستیابی به اهداف خود می شود چیست؟تهدیدها همچنین می تواند شامل تغییر در بازار کار (بیکاری یا حتی همه گیر) ، رقبای بالقوه یا محدودیت های جدید صنعت باشد. تهدیدها را شناسایی کنید و سعی کنید مواردی را که می توانید از بین ببرید. هنگامی که نوبت به رفع تهدیدات می رسد ، یکی از ساده ترین موارد برای رفع ویژگی های شخصیتی منفی است. بعضی اوقات ما از آنها آگاه نیستیم و ممکن است نیاز به بررسی خود و محیط فعلی خود داشته باشیم. در صورت لزوم کمک حرفه ای دریافت کنید. به عنوان مثال ، اگر مدیریت زمان مسئله ای است ، می توانید یک مربی بهره وری را استخدام کنید یا برنامه ریزی را تمرین کنید و خود را پاسخگو باشید. درک تهدیدهای احتمالی می تواند به شما در ایجاد برنامه هایی برای به حداقل رساندن ریسک یا تبدیل آن به یک فرصت کمک کند.
5- تصمیم آگاهانه بگیرید
برخی از افراد از سنین پایین می دانند که چه نوع کار باعث خوشحالی آنها می شود ، در حالی که برای دیگران ، کار کردن در حرفه ای که باعث تحقق آنها می شود ، ناشی از فرایند کاوش در علایق ، مهارت ها ، شخصیت ها ، سبک یادگیری و ارزش های آنها است. از تجزیه و تحلیل SWOT ، شما یک نقشه راه خواهید داشت که به شما نشان می دهد که چگونه می توانید از نقاط قوت خود سرمایه گذاری کرده و نقاط ضعف خود را به حداقل برسانید یا از بین ببرید. هنگام مرور لیست خود ، تعیین کنید که آیا نقاط قوت و فرصت ها از نقاط ضعف و تهدیدها بیشتر است. اگر نقاط ضعف و تهدیدهای بیشتری پیدا کردید ، در نظر بگیرید که چگونه می توانید قبل از برنامه ریزی با یک برنامه ، وضعیت خود را بهبود بخشید. سپس باید از این نکات برای استفاده از فرصت ها استفاده کنید و از تهدیدها جلوگیری یا کاهش دهید.
وقت آن است که شما تمرین کنید
جدول زیر را در یک سند کپی و چسبانده و مستقیماً در جعبه ها پر کنید.
پس از تجزیه و تحلیل نقاط قوت ، ضعف ، تهدیدها و فرصت های خود ، باید از این اطلاعات برای برنامه ریزی نحوه بازاریابی خود استفاده کنید. من هر بار که درخواست می کنم و مصاحبه می کنم برای یک کار جدید در طول حرفه خود از این تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کرده ام. انجام این تمرین به من کمک می کند تا اطمینان حاصل کنم که برای مصاحبه آماده شده ام و من را برای مقابله با سؤالات سخت از مصاحبه کنندگان آماده می کند.
بنابراین ، اگر در جستجوی شغل یا برای دستیابی به ارتقاء نیاز به کمک دارید ، سعی کنید تجزیه و تحلیل SWOT را بر اساس نمودار فوق ایجاد کنید تا نقاط قوت خود را تیز کنید ، نقاط ضعف خود را بهبود بخشید ، فرصت های توسعه را شناسایی کرده و خنثی یا غلبه کنید.
