تجزیه و تحلیل SWOT یک راه عالی است که به سازمان شما کمک می کند تا مسائل مختلفی را که در وضعیت فعلی و آینده پیش می آید درک کند. این ابزار استراتژیک به شما بینشی کامل از جنبه های مختلف سازمان شما می دهد. هنگامی که تجزیه و تحلیل SWOT را از شرکت خود انجام می دهید، به سادگی نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدهای کلیدی شرکت خود را که در محیط کسب و کار شما وجود دارد، یادداشت کنید. اگر ضعف تجزیه و تحلیل SWOT به روشی مناسب شناسایی شود، می توانید با پرداختن به مناطق معیوب، شهرت شرکت خود را بهبود بخشید.
ماتریس SWOT که شامل چهار ربع قوت و ضعف داخلی و فرصت ها و تهدیدهای خارجی است. شما به سادگی می توانید متغیر مهم را در هر دسته از ربع SWOT قرار دهید. پس از اتمام کار، نتیجه گیری کنید و اقدامات لازم را بر اساس آن انجام دهید.
در آموزش پروویروس خود، نقاط قوت تجزیه و تحلیل SWOT را مورد بحث قرار دادم. امروز، من به شما درک دقیقی از نقاط ضعف تجزیه و تحلیل SWOT خواهم داد.
فهرست مطالب
تعریف نقاط ضعف تجزیه و تحلیل SWOT
در تجزیه و تحلیل SWOT، W مخفف نقاط ضعف آن دسته از ویژگی های یک کسب و کار هستند که نسبت به دیگران ضرر می کنند. نقاط ضعف همه چیزهایی هستند که شما به خوبی انجام نمی دهید. نقاط ضعف Swot می تواند شما را از دستیابی به اهداف و اهداف شرکت باز دارد. نقاط ضعف عوامل منفی و درونی هستند که بر موفقیت های سازمانی شما تأثیر می گذارند. چند نمونه از نقاط ضعف سازمانی عبارتند از: جمعیت هدف نامربوط، موقعیت بد کارخانه، عملکرد مالی ضعیف، سیستم های ضعیفی که شما اعمال می کنید، رهبری بی تجربه.
اهمیت نقاط ضعف SWOT
شما صاحب یک کسب و کار سخت کوش هستید، شبانه روز کار می کنید اما نمی توانید به ماموریت و اهداف کسب و کار خود برسید. با وجود این واقعیت که شما همه چیز را امتحان کردید اما شکست خوردید. به پیشنهاد دوستانتان، شما تجزیه و تحلیل SWOT کسب و کار خود را انجام دادید و نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدهای کلیدی را که بر کسب و کار شما تأثیر مثبت و منفی می گذارد، پیدا کردید. این نقطه ای است که دلایل شکست کسب و کار را می دانید.
حالا نوبت شماست که تصمیم درستی بگیرید تا از شر این ضعف های سازمانی خلاص شوید. شما قبلاً متغیرها را در ربع swot دسته بندی کرده اید. مناطق ضعیف را اولویت بندی کنید و سعی کنید پیشرفت هایی را به همراه داشته باشید.
نمونه هایی از نقاط ضعف در تحلیل SWOT
در اینجا چند نمونه از نقاط ضعف وجود دارد که درک بهتری از موضوع تجزیه و تحلیل swot ارائه می دهد.
تکنولوژی منسوخ شده
این عصر پیشرفت تکنولوژی است. چه یک شرکت بزرگ یا یک تجارت کوچک، همه به فناوری از سیستم حسابداری گرفته تا مدیریت موجودی و کمپین های تبلیغاتی متکی هستند. فن آوری قدیمی می تواند ظرفیت تولید شما را کاهش دهد، در نتیجه کسب و کار ممکن است با هزینه بالای هر واحد روبرو شود. نرم افزار مدیریت موجودی قدیمی نمونه دیگری از ضعف در تحلیل SWOT است. به عنوان مثال، اگر یک نرم افزار مدیریت موجودی را در سال 2010 نصب کرده اید. اکنون سال 2018 است و شما با موفقیت تجارت خود را گسترش داده اید. در این مرحله استفاده از این نرم افزار می تواند مشکلاتی را ایجاد کند و ممکن است مشکلات ذخیره سازی و بازیابی داشته باشد. در نتیجه، برای تکمیل کارهای مختلف مرتبط و تأثیرگذاری بر سوابق موجودی شما به زمان بیشتری نیاز دارد.
کارمندان بی انگیزه
کارکنان دارایی هر سازمانی هستند. اما اگر از این دارایی ها نتوان استفاده کرد چه؟شما نمی توانید به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود دست یابید. به عنوان مثال، شرکت شما در حال کار بر روی یک پیشنهاد است و باید آن را تا پایان روز ارسال کنید. اگر کارمندان ناتوانی دارید و نمی توانید تمام الزامات را به درستی انجام دهید، می توانید پروژه را به دلیل در دسترس نبودن داده ها از دست بدهید.
نمونه خوب دیگر صنعت خدمات است. این صنعتی است که باید مراقب آن باشید و هر مشتری را راضی کنید. کارکنان غیر دوستانه می توانند در کمترین زمان اعتبار شما را از بین ببرند. شما می توانید مشتری خود را برای مادام العمر به چپ و راست از دست بدهید در حالی که با داشتن این ضعف باید به این موضوع بر اساس اولویت رسیدگی کنید. با این روش می توانید مشتریان خود را حفظ کنید.
شهرت برند قوی رقبا
به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک، همیشه می توانید هنگام تکمیل با رقبای بزرگ که نام تجاری و شهرت بهتری دارند، با مشکلاتی روبرو شوید. این یک نوع ضعف جدی است زیرا این نوع رقبا پایگاه مشتریان قوی و وفاداری دارند. به دلیل صرفه جویی در مقیاس، آنها می توانند محصولات و خدمات خود را با قیمت های نسبتاً پایین تری عرضه کنند. به دلیل نام تجاری و شهرت برند خود، آنها همیشه سهم بیشتری از بازار دارند. به عنوان یک صاحب کسب و کار، باید یک استراتژی بازاریابی بر اساس تمایز محصول طراحی کنید.
حضور آنلاین
طبق آمار statista. com، در سال 2017، 1. 66 میلیارد نفر در سراسر جهان کالاهای آنلاین خریداری کرده اند که بالغ بر 2. 3 تریلیون دلار است. اکنون این جمله اهمیت حضور آنلاین در دنیای امروز را نشان می دهد. اگر حضور آنلاین قوی ندارید، این یک ضعف بزرگ کسب و کار شما است. شما در بیش از 2 تریلیون دلار سهم پنی ندارید. اگر رقبای شما با داشتن وب سایت و حساب رسانه های اجتماعی حضور آنلاین داشته باشند، می توانید مشتریان بالقوه را از دست بدهید.
برخی از نمونه های دیگر از ضعف های تحلیل SWOT عبارتند از
- هزینه های بالا از مشتریان شما تشکیل می دهد
- خط تولید غیراخلاقی و غیربهداشتی
- بی ثباتی مالی
- بودجه بازاریابی کم برای دستیابی به مشتری از طریق تبلیغات و کمپین های تبلیغاتی.
- سیستم و عملیات پیچیده غیر ضروری
در یک نکته جدی، ضعف در تحلیل swot جنبه های منفی سازمان شما است و می تواند بر رقابت کسب و کار شما در بازار تأثیر بگذارد و شما نتوانید به اهداف کلی کسب و کار خود دست یابید. آنها را در لیست اولویت ها یادداشت کنید و به آنها توجه مناسبی بدهید تا این نقاط ضعف به نقاط قوت تبدیل شوند.
